manuale: cum se creează o factură

Pentru a începe să utilizați OneFactura trebuie să creați facturi.
Nu este nevoie să completați în prealabil date despre parteneri contractuali și produse (servicii). Puteți începe imediat să generați facturi și să introduceți treptat toate informațiile
1. Dacă nu aveți încă nicio factură, ar trebui să creați una nouă apăsând click pe «Creare» pe pagina principală:

Apoi completați toate câmpurile din fila «Factură (creare)».

La crearea primei facturi, completați câmpurile «Serii», «Lungime», «Număr de început».
Aceasta vă va permite să generați automat seria și numărul următoarelor facturi, dar seria și numărul pot fi modificate oricând (dacă este necesar).
Data documentului este cea actuală în mod implicit, dar o puteți rectifica.
Tipul documentului: în mod prestabilit «factură», puteți crea, de asemenea, «returnare» și «notă de credit».
- informații despre parteneri contractuali:
Dacă nu ați adăugat parteneri contractuali prin intermediul «Registrelor» și nu ați creat facturi înainte, atunci lista de parteneri contractuali va fi goală. Pentru a adăuga un partener contractual, trebuie să faceți clic pe butonul «+».

În fila «Partener contractual (creare)» puteți completa informațiile manual sau puteți utiliza completarea automată a datelor:
introduceți pur și simplu CUI și faceți clic pe «Preluare date».
După ce ați completat informațiile necesare, faceți clic pe «Salvare și Închidere», iar partenerul contractual adăugat va fi introdus automat la formularul de factură:

În cazul în care partenerii contractuali au fost deja adăugați în «Registru» (manual sau prin import), acestea vor fi afișate în lista de selecție multiplă a partenerilor contractuali:

- datele de plată a planului și a faptelor

Puteți seta planul și datele de plată a facturii (dacă este disponibil).
- produse (servicii)
Adăugarea unui produs (serviciu) la factură se face prin apăsarea butonului «adăugare»

În cazul în care lista de produse (servicii) este goală, faceți clic pe butonul «+» sau pe link-ul «Creare articol».

În fila «Produse (creare)», trebuie doar să specificați numele și (dacă este un serviciu) să bifați «Este un serviciu».

După ce ați completat informațiile necesare, faceți clic pe «Salvare și închidere» și produsul (serviciul) adăugat va fi introdus automat în formularul de factură.

• «Unități», «TVA%» sunt completate cu date din Directoare. Trebuie doar să selectați valorile necesare
• «Preț», «Cantitate» sunt completate manual.
• «Suma», «TVA», «Suma totală» sunt calculate automat.După completarea facturii cu date, faceți clic pe » Postare și închidere» și documentul va fi procesat și păstrat.